System listy oczekujących dla przedszkoli
Kompletne cyfrowe zarządzanie listą oczekujących dla prywatnych przedszkoli i żłobków. Pozwól rodzicom zapisywać się online, zautomatyzuj priorytetyzację rodzeństwa i kontroluj wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu.
Wyzwania z ręcznym zarządzaniem listą oczekujących
Wiele prywatnych przedszkoli nadal używa Excela, papieru lub emaili do listy oczekujących. To powoduje problemy.
Czasochłonna administracja
Ręczne wprowadzanie zgłoszeń, aktualizacja statusów i odpowiadanie na zapytania zajmuje godziny co tydzień.
Trudno zachować przegląd
Kto jest na liście? Kiedy chcą zacząć? Czy mają rodzeństwo? Trudno to śledzić w arkuszu kalkulacyjnym.
Rodzeństwo jest pomijane
Łatwo przeoczyć priorytety rodzeństwa gdy wszystko trzeba sprawdzać ręcznie. To daje niezadowolonych rodziców.
Jak działa system listy oczekujących Minly
Od rejestracji online do zapisu - wszystko obsługiwane automatycznie i przejrzyście.
Publiczna rejestracja online
Udostępnij link lub kod QR na swojej stronie. Rodzice mogą zapisywać dzieci na listę oczekujących całą dobę bez Waszego udziału.
Automatyczna priorytetyzacja rodzeństwa
Minly automatycznie wykrywa rodzeństwo na podstawie wspólnych rodziców i wyraźnie oznacza ich na liście oczekujących. Nie potrzeba ręcznej kontroli.
Pełne śledzenie statusu
Śledź każde zgłoszenie od rejestracji do zapisu. Zobacz komu zaproponowano miejsce, kto zaakceptował i kto czeka.
Automatyczne powiadomienia
Otrzymuj powiadomienia gdy przychodzą nowe zgłoszenia. Wysyłaj oferty miejsc jednym kliknięciem i automatycznie przypominaj.
Proces zgłoszenia
Korzyści z cyfrowego zarządzania listą oczekujących
Oszczędź czas, zmniejsz błędy i daj rodzicom lepsze doświadczenie
Oszczędź 5+ godzin tygodniowo
Zautomatyzuj pracę administracyjną z listą oczekujących
Mniej błędów
Żadnych zapomnianych zgłoszeń ani pominiętego rodzeństwa
Zadowoleni rodzice
Łatwa rejestracja i przejrzysty proces
Lepsze planowanie
Przegląd przyszłych zapisów
Pytania o system listy oczekujących
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o cyfrowe zarządzanie listą oczekujących
Jak działa rejestracja online na listę oczekujących?
Minly daje Wam unikalny formularz rejestracyjny który możecie zintegrować na swojej stronie lub udostępnić przez link/kod QR. Rodzice wypełniają informacje o dziecku, preferowaną datę startu i dane kontaktowe. Zgłoszenie automatycznie trafia na Waszą listę oczekujących ze wszystkimi potrzebnymi danymi.
Jak system obsługuje priorytetyzację rodzeństwa?
Minly automatycznie identyfikuje rodzeństwo porównując informacje o rodzicach w zgłoszeniach i u zapisanych dzieci. Gdy dziecko ma rodzeństwo w placówce, są wyraźnie oznaczeni na liście oczekujących, więc łatwo możecie dać im priorytet.
Czy możemy zaimportować istniejącą listę oczekujących?
Tak, chętnie pomożemy zaimportować Waszą istniejącą listę oczekujących z Excela lub innych formatów. Skontaktujcie się z naszym wsparciem, a pomożemy prawidłowo przenieść wszystkie dane.
Czy rodzice mogą zobaczyć swoje miejsce na liście oczekujących?
Rodzice otrzymują potwierdzenie gdy zapisują się na listę oczekujących i mogą zobaczyć status swojego zgłoszenia w portalu dla rodziców. Sami decydujecie ile informacji rodzice widzą o swojej pozycji.
Czy dane z listy oczekujących są zgodne z RODO?
Tak, wszystkie dane osobowe są szyfrowane AES-256 i hostowane w UE. Minly w pełni przestrzega RODO i w każdej chwili możecie eksportować lub usunąć dane na żądanie. Dowiedz się więcej o naszej zgodności z RODO.
Co mówią nasi klienci?
Katarzyna Wiśniewska
Dyrektor, Żłobek Tęcza
"Nasza lista oczekujących była bałaganem przed Minly. Teraz rodzice sami zapisują się online, priorytetyzacja rodzeństwa dzieje się automatycznie i mamy pełną kontrolę nad tym kto chce miejsce i kiedy. Po prostu odzyskaliśmy kontrolę - żadnych pominiętych zgłoszeń więcej."
Bezpieczeństwo i zaufanie w centrum uwagi
Europejska firma z naciskiem na bezpieczeństwo i ochronę danych
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych
Szyfrowanie SSL/TLS
Szyfrowanie AES-256 wszystkich danych
Hosting w UE
Dane hostowane bezpiecznie w UE
Polskie wsparcie
Osobiste wsparcie w języku polskim
Gotowi zdigitalizować swoją listę oczekujących?
Zacznij za darmo już dziś - bez karty kredytowej. Pełny dostęp do wszystkich funkcji przez 3 miesiące.